Como efetivar uma conta a pagar

Efetivar é o ato de dizer ao sistema que a conta foi realmente paga. Enquanto isso não acontece, ela continua aparecendo como pendente no extrato e no fluxo de caixa.

Efetivar uma conta

1. Encontre a conta

   Vá em Financeiro e depois em Contas a Pagar, e localize a conta na listagem.

2. Abra a efetivação

   Selecione a conta e clique em Efetivar. A janela mostra a descrição, o valor e o vencimento apenas para conferência — esses campos não são editáveis aqui.

   Captura pendenteJanela Efetiva Conta com os campos de pagamentosrc/assets/img/financeiro/contas-a-pagar/como-efetivar-uma-conta-a-pagar-01-janela-efetiva-conta-com-os-campos-de-pa.png

3. Informe a data real do pagamento

   Preencha a Data de Pagamento com o dia em que o dinheiro saiu, que nem sempre é o dia do vencimento. É essa data que o extrato e a conciliação usam.

4. Escolha a conta bancária

   Selecione a Conta Bancária que foi debitada. Sem isso, a conciliação bancária depois não fecha.

5. Lance juros ou desconto, se houver

   Pagou atrasado? Informe o valor em Juros/Multa. Conseguiu abatimento? Use Desconto. O campo Total se atualiza sozinho e mostra quanto realmente saiu do caixa.

6. Confirme

   Clique em Efetivar.

Efetivar várias contas de uma vez

Quando você paga um bloco de contas no mesmo dia — o pagamento semanal dos fornecedores, por exemplo — não precisa abrir uma por uma.

1. Selecione as contas

   Na listagem de Contas a Pagar, marque todas as contas que foram pagas.

2. Abra a efetivação em lote

   Clique em Efetivar. A janela Efetivar Contas mostra a grade com vencimento, descrição, valor, acréscimo, desconto e valor pago de cada uma.

   Captura pendenteJanela Efetivar Contas com a grade e os totalizadoressrc/assets/img/financeiro/contas-a-pagar/como-efetivar-uma-conta-a-pagar-02-janela-efetivar-contas-com-a-grade-e-os.png

3. Defina data e conta bancária

   Informe a Data Pagamento e a Conta Bancária. Ela é aplicada a todas as contas da lista, mas você pode ajustar linha a linha se alguma saiu de outro banco.

4. Confira os totais e confirme

   Antes de clicar em Efetivar, confira Total Pago contra o valor que saiu do banco. Se bater, a conciliação depois será tranquila.

Atenção

Efetivou por engano? Abra a conta e clique em Aguardando para desfazer. O botão só aparece em contas já efetivadas.