Como lançar um vale para o funcionário

Vale adiantado, desconto de falta, acréscimo por hora extra: tudo isso é lançado no extrato do funcionário, e é dali que sai o holerite. Registrar na hora evita a conversa de fim de mês sobre quanto foi que saiu.

Passo a passo

1. Abra o extrato do funcionário

   Vá em Cadastros → Funcionários e abra o extrato de lançamentos da pessoa.

   

2. Clique em Nova Despesa

   É o botão laranja, no rodapé da tela.

   

3. Escolha a categoria

   Vales, Adiantamento, Desconto ou Outras. É a categoria que separa as coisas no extrato e no relatório — vale adiantado não é a mesma coisa que desconto por falta.

4. Informe descrição, data e valor

   A descrição é o que a pessoa vai ler depois. “Vale 15/07” diz mais que “vale”.

5. Repita se for parcelado

   Em Repetições, informe quantas vezes o lançamento se repete. Serve para o adiantamento descontado em duas ou três folhas.

6. Salve

   Clique em salvar. O lançamento entra no extrato com status Aguardando.

O que o extrato mostra

O rodapé soma tudo o que compõe o pagamento do mês: Salário, Despesas, Caderneta, Acréscimos, Pagto. Cad., Líquido, Desconto e Bruto. Os filtros de Ano e Mês no topo trocam o período, e há a opção de Mostrar Canceladas.

Os outros três botões do rodapé fazem o resto do trabalho do mês:

• Novo Acréscimo — o que aumenta o pagamento, como hora extra.
• Pagamento Caderneta — quando o funcionário compra na loja e paga em folha.
• Holerite — gera o documento do mês.

Quando o funcionário compra fiado na loja

Se ele tem caderneta, o saldo em aberto aparece ao clicar em Pagamento Caderneta, com limite de crédito, limite disponível e saldo devedor. O sistema pergunta se você quer lançar a baixa na hora — e avisa que o valor será descontado do holerite.

Lançar no Financeiro muda o caixa

A janela de despesa tem a marcação Lançar no Financeiro, com a conta e a espécie. Marcada, o vale sai do caixa de verdade e aparece no financeiro. Desmarcada, fica só no controle do funcionário. Se o dinheiro saiu da gaveta, marque — senão o caixa não vai fechar.