Gerar o XML das notas para a contabilidade

O XML é o arquivo eletrônico de cada nota emitida — é dele que a contabilidade precisa para fazer a escrituração. O SAG gera o pacote do período e envia por e-mail sem você precisar procurar arquivo em pasta nenhuma.

1. Abra a geração de arquivos

   Vá em Outros → Ferramentas CFe → Arquivos XML.

   Captura pendenteTela de geração de arquivos XMLsrc/assets/img/fiscal/xml-e-contabilidade/gerar-o-xml-das-notas-para-a-contabilidade-01-tela-de-geracao-de-arquivos-xml.png

2. Marque as opções recomendadas

   • Gerar CFe Cancelados — a contabilidade também precisa das notas canceladas.
   • Compactar em um arquivo único — envia tudo num arquivo só, em vez de centenas.
   • Salvar Relatório — inclui o resumo do período.

3. Informe o período

   Normalmente do primeiro ao último dia do mês fechado.

4. Habilite o envio por e-mail

   Marque a opção e informe o e-mail da contabilidade. Assim o arquivo vai direto, sem passar por pendrive nem WhatsApp.

5. Clique em Gerar

   Dependendo do movimento do mês, leva alguns minutos.

Se der erro ao gerar

Desmarque Salvar Relatório e gere de novo. Costuma ser essa opção que falha em períodos com muitas notas; o pacote de XMLs sai normalmente sem ela.

A contabilidade diz que faltam notas

Duas possibilidades:

• Notas canceladas — elas vêm no pacote, desde que a opção esteja marcada.
• Numeração pulada — não é arquivo faltando, é número que a SEFAZ descartou. Veja notas com numeração faltando.