Como emitir uma nota fiscal eletrônica

A NF-e modelo 55 é usada quando a venda é para outra empresa ou quando há transferência entre estabelecimentos — situações em que a nota do consumidor não serve.

1. Abra o emissor

   Vá em NFe → Emitir.

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2. Informe o destinatário

   Busque o Cliente pelo CPF/CNPJ. Confira endereço, CEP, Cidade e Bairro: endereço incompleto é motivo frequente de rejeição.

3. Escolha a natureza da operação

   A natureza define o que a nota representa — venda, transferência, devolução, remessa.

4. Lance os produtos

   Adicione os itens com quantidade e valor. Os impostos vêm do cadastro de cada produto: BC do ICMS, BC do ICMS ST, COFINS e demais tributos são calculados a partir dali.

5. Confira os totais

   Revise valor dos produtos, Desconto e total da nota antes de transmitir.

6. Transmita

   Envie para a SEFAZ e aguarde a autorização. Autorizada, a nota pode ser impressa e o XML enviado ao cliente.

Ambiente de homologação

Se a tela exibir Ambiente de Homologação, as notas emitidas são de teste e não têm valor fiscal. Para valer, a configuração precisa estar em Produção. Confira em como configurar a emissão de NF-e.

A nota foi rejeitada

A mensagem da SEFAZ indica o motivo. Os mais comuns são tributação do produto e dados do destinatário. Veja como corrigir a tributação de um produto.