Como migrar do SAT para a NFC-e

A migração do SAT para a NFC-e envolve três partes: você, sua contabilidade e a T4L. A maior parte do tempo é gasta juntando documentos — a configuração em si é rápida.

O que providenciar antes

1. Certificado digital

   É o arquivo que assina as notas. O A1, em arquivo .pfx ou .p12, é o recomendado: fica instalado no sistema e não depende de nenhum equipamento. O A3 é o token ou cartão. Guarde a senha do arquivo: sem ela ele não serve.

2. CSC e ID CSC

   É a credencial da sua empresa para emitir NFC-e, obtida no portal da SEFAZ. Quem costuma ter acesso é a contabilidade — peça com antecedência, porque é o item que mais atrasa a migração.

3. Impostos revisados

   A tributação usada na NFC-e não é idêntica à do SAT. Envie a planilha de produtos para a contabilidade revisar NCM, CFOP, CST e CEST antes de virar a chave.

Como acontece a virada

1. Instale o certificado

   Vá em Outros → Certificado Digital. A tela mostra o estado atual em destaque: se há certificado, o tipo e a validade. Clique em Trocar Certificado, escolha entre A1 - Arquivo e A3 - Cartão e siga a tela.

   

2. Confirme que o status ficou verde

   Com o certificado válido, o quadro fica verde, com Certificado configurado, a validade e quantos dias faltam. Amarelo ou vermelho significam que ainda falta algo.

3. Cadastre o CSC

   ID CSC e CSC ficam na configuração global, na aba NFC-e — junto da Série NF e da Sequência Nº NF. Essa etapa costuma ser feita com o suporte, que confere o ambiente.

4. Atualize os impostos dos produtos

   Importe a planilha revisada pela contabilidade ou corrija os produtos afetados. Veja como corrigir a tributação de um produto.

5. Faça uma venda de teste

   Uma venda de valor baixo, conferindo se a nota é autorizada e se o cupom sai corretamente.

6. Confirme antes de abrir a loja

   Só considere a migração concluída depois de uma nota autorizada de verdade.

Não deixe para a véspera

Certificado leva dias para ser emitido, e o CSC depende da contabilidade acessar o portal da SEFAZ. Comece com pelo menos duas semanas de antecedência — quem deixa para a última hora acaba sem poder emitir nota.

Não tem certificado ainda?

A mesma tela oferece Adquirir Novo Certificado, que abre no navegador o site da certificadora parceira da T4L, já com o pedido pré-configurado. Vale comparar com o que sua contabilidade indica, mas o caminho está ali.

Depois da migração

O equipamento SAT deixa de ser usado. Guarde os arquivos já emitidos por ele: a contabilidade ainda vai precisar dos XMLs daquele período. Veja gerar o XML das notas para a contabilidade.

O aviso de vencimento aparece no caixa

Faltando 30 dias ou menos para o certificado vencer, o SAG mostra um alerta ao abrir a frente de caixa, com atalhos para trocar ou adquirir outro. Não deixe o operador só clicar em Ignorar Alerta: certificado vencido para a emissão de notas no meio do expediente.