Como configurar a emissão de NF-e

Configuração feita uma vez, antes da primeira nota. Um erro aqui aparece só na hora de emitir, com o cliente esperando a mercadoria sair.

A aba NFe não aparece?

A aba NFe do menu principal só existe para quem tem o módulo de NF-e contratado. Se ela não aparece, fale com o suporte antes de procurar a configuração.

A tela tem duas abas

1. Abra a configuração

   Vá em NFe → Configuração.

   

2. Defina série e numeração

   Na aba NFe, informe Série e Número. Se a empresa já emitia notas antes, continue a numeração de onde parou — recomeçar do 1 gera duplicidade e rejeição.

3. Escolha o ambiente

   Homologação é teste, sem valor fiscal. Produção é para valer. Faça os primeiros testes em homologação e só depois vire.

4. Confira Estado e Cidade

   São o estado e o município do emitente, usados na comunicação com a SEFAZ. Escolha o estado primeiro: a lista de cidades é carregada a partir dele.

5. Escolha a natureza padrão

   Nat. Ope. é a natureza que já vem preenchida nas novas notas. Deixe a mais usada no dia a dia; ela pode ser trocada em cada emissão.

6. Autorize quem baixa o XML

   Em CPF/CNPJ Acesso, informe o documento de quem deve poder baixar o XML das suas notas no portal da SEFAZ. É onde normalmente entra o CNPJ da contabilidade.

7. Configure o e-mail

   Na aba Email, escolha em Config Email a configuração usada para enviar a nota ao cliente, e em Email Exportar a usada no envio dos arquivos exportados. As duas listas trazem as configurações de e-mail já cadastradas no sistema — se estiverem vazias, é isso que falta fazer antes.

8. Salve

   Clique em Salvar.

As quatro opções que mudam o comportamento

Ainda na aba NFe, quatro caixas de marcação decidem o que acontece depois da autorização:

Opção	O que faz
NFe Autorizada Cria Venda	Cada nota autorizada gera uma venda no SAG. Ligue quando a NF-e é o seu faturamento; deixe desligada se a venda já foi lançada no caixa, senão o movimento dobra
Integrar NFe com financeiro	As faturas da nota entram em contas a receber automaticamente
Adiciona FCP nas Infos do Produto	Escreve os valores do FCP nas informações adicionais de cada produto na DANFE
Permite Editar Totais	Libera alterar à mão os totais dos produtos na nota

Permite Editar Totais

Deixe desligada no uso normal. Valor digitado à mão que não bate com a soma dos itens é rejeição na certa, e, quando passa, vira divergência fiscal.

Informações que saem em toda nota

O bloco Informações, no rodapé da aba, tem duas abas internas: Fisco e Contribuinte. O que você escrever ali é repetido nas informações adicionais de todas as notas — útil para textos fixos que a contabilidade pede, como o enquadramento da empresa.

Depois de configurar

Emita uma nota de teste em homologação antes de virar para produção. Veja como emitir uma nota fiscal eletrônica.