Como fazer o inventário

O inventário é a contagem física comparada com o saldo do sistema. Feito com método, é o que devolve a confiança no estoque; feito na correria, vira uma fonte nova de erro.

Antes de começar

1. Lance todas as entradas pendentes

   Nota de fornecedor que chegou e não foi lançada aparece como falta na contagem. Confira em como conferir as notas lançadas.

2. Escolha um momento sem movimento

   Antes de abrir ou depois de fechar. Contar com venda acontecendo produz diferença que não existe.

3. Divida por área

   Conte por grupo ou por depósito, com a loja organizada. Duas pessoas por área, uma contando e outra anotando, erram menos.

Fazendo a contagem

1. Abra o inventário

   Vá em Estoque → Inventário.

   Captura pendenteTela de inventário com a lista de produtossrc/assets/img/estoque/inventario/como-fazer-o-inventario-01-tela-de-inventario-com-a-lista-de-produt.png

2. Filtre o que vai contar

   Na aba Filtros, restrinja por Grupo, Sub Grupo, Dep. Venda ou Dep. Produção. Marque Apenas Produtos Ativos para não perder tempo com item fora de linha.

3. Informe a data de referência

   Data Ref. define contra qual saldo a contagem será comparada.

4. Lance as quantidades

   Percorra a lista preenchendo Nova Qtd. com o que foi contado. Dá para usar o leitor no campo Código de barras para pular direto ao produto.

5. Salve o andamento

   Se a contagem for longa, use Salvar e Sair: o trabalho fica guardado e você continua depois.

6. Processe

   Ao terminar, Salvar e Processar aplica as diferenças e acerta o estoque.

Confira as diferenças grandes antes de processar

Uma diferença muito acima do normal costuma ser erro de contagem ou de unidade — contar caixa quando o cadastro é em unidade, por exemplo. Recontar cinco itens leva minutos; um estoque processado errado contamina os relatórios por meses.

Depois do inventário

Diferenças relevantes têm causa, e vale investigar as principais: venda com código trocado, entrada não lançada, perda não registrada ou ficha técnica errada. Inventário que “sempre dá diferença” é sinal de um desses problemas rodando solto no dia a dia.