Como fazer uma cotação

A cotação compara o preço de vários fornecedores para a mesma lista de produtos. Em vez de anotar em papel e comparar de cabeça, o sistema mostra lado a lado.

1. Abra a cotação

   Vá em Estoque → Cotação. O atalho abre a Consulta de Cotação, com as cotações do período. Clique em novo para começar uma.

   

2. Escolha os fornecedores

   No bloco FORNECEDORES, busque cada um em Fornecedor: e clique em adicionar. Eles vão para a lista ao lado, e cada um vira uma coluna de preço na grade de produtos.

3. Monte a lista de produtos

   No bloco PRODUTOS, busque em Produto: e informe a Qtd. Compra: — que vale para todos os fornecedores da cotação. A Qtd. Estoque: aparece ao lado para você dimensionar. Clique em adicionar.

   Para não montar na mão, use o menu FERRAMENTAS, explicado abaixo.

4. Envie a planilha

   Em Exportar, o SAG gera um arquivo CSV só com os produtos e a quantidade a comprar. Mande o mesmo arquivo para cada fornecedor preencher a coluna de preço.

   As colunas são Cod. Produto, Descrição, Unidade Compra, Qtd. Compra e Preço. Peça ao fornecedor para preencher só a última e não mexer nas outras nem na linha de título — é por elas que o SAG reconhece cada item na volta.

5. Traga os preços de volta

   Em Importar, você escolhe o arquivo de cada fornecedor separadamente: um CSV por fornecedor. Se preferir, digite direto no campo Valor: de cada linha, sem planilha.

6. Deixe o sistema apontar o melhor

   Com todos os preços lançados, clique em Selecionar Melhores Preços. O SAG marca, produto a produto, o fornecedor mais barato — e raramente é o mesmo em tudo.

   Confira antes de aceitar: o mais barato não vale se o prazo de entrega não serve ou se a quantidade mínima não fecha.

7. Transforme em pedidos

   Clique em Gerar Pedidos. O SAG cria um pedido de compra separado para cada fornecedor, respeitando as seleções da cotação. É o passo que fecha o ciclo — veja como fazer um pedido de compra.

Acompanhar as cotações

A Consulta de Cotação filtra pelo período em De e à e lista COD, FEITO POR, DATA e STATUS. As cotações encerradas ficam escondidas até você marcar Mostrar Finalizados.

Guardar as cotações antigas é o que dá base para a próxima negociação: a coluna FEITO POR mostra quem cotou, e abrir uma cotação de meses atrás recupera o preço que cada fornecedor deu na época.

As ferramentas que montam a lista para você

O menu FERRAMENTAS evita o trabalho de adicionar produto por produto:

• Análise de Vendas — analisa a saída num período que você informa e preenche as quantidades a partir dela. Dá para pedir “compras para X dias”, filtrar por Grupo e SubGupo ou por fornecedor, e marcar Considerar Estoque para descontar o que já existe.
• Produtos por Fornecedor — escolhendo um fornecedor, traz de uma vez os produtos já vinculados a ele.

Diferença de centavos em item de giro alto pesa mais no mês do que uma boa diferença em produto que quase não sai — por isso vale montar a lista pela análise de vendas, não pela memória.

Registre mesmo quem perdeu

Manter o histórico de todos os fornecedores cotados, e não só do escolhido, dá base para a próxima negociação. Chegar com “no mês passado seu concorrente cobrou tanto” muda a conversa.