Como fazer uma cotação

A cotação compara o preço de vários fornecedores para a mesma lista de produtos. Em vez de anotar em papel e comparar de cabeça, o sistema mostra lado a lado.

1. Abra a cotação

   Vá em Estoque → Cotação.

   Captura pendenteTela de cotação com fornecedoressrc/assets/img/estoque/compras/como-fazer-uma-cotacao-01-tela-de-cotacao-com-fornecedores.png

2. Monte a lista de produtos

   Adicione item por item ou parta do estoque mínimo, trazendo tudo que está abaixo do nível configurado. A tela mostra Qtd. Estoque: e Qtd. Compra: de cada produto.

3. Escolha os fornecedores

   Na aba Fornecedores, selecione quem vai participar da cotação.

4. Envie a planilha

   Use Exportar para gerar o arquivo e mandar para cada fornecedor preencher os preços.

5. Traga os preços de volta

   Com as respostas em mãos, use Importar para carregar os valores, ou digite direto no campo Valor: de cada linha.

6. Compare e decida

   Com todos os preços lançados, dá para ver quem está melhor produto a produto — nem sempre é o mesmo fornecedor em tudo.

A análise de vendas ajuda a decidir

A aba Análise de Vendas mostra a saída de cada produto. Diferença de centavos em item de giro alto pesa mais no mês do que uma boa diferença em produto que quase não sai.

Registre mesmo quem perdeu

Manter o histórico de todos os fornecedores cotados, e não só do escolhido, dá base para a próxima negociação. Chegar com “no mês passado seu concorrente cobrou tanto” muda a conversa.