Como acompanhar o estoque pelos relatórios

São muitas visões de estoque, e escolher a errada faz perder tempo. A tabela abaixo liga cada pergunta ao relatório que a responde.

Pergunta	Relatório
O que está acabando?	Estoque Mínimo
O que comprei demais?	Estoque Máximo
Quanto tenho de tudo, hoje?	Estoque Consolidado
Como está o nível de cada item?	Nível de Estoque
O que aconteceu com este produto?	Histórico do Produto
Como o estoque se moveu no período?	Movimento de Estoque
O que entrou?	Entrada de Estoque
O que saiu, e por quê?	Saída de Estoque
Quais ajustes foram feitos?	Ajuste de Estoque
O que foi transferido?	Transferência de Estoque
O que o inventário apontou?	Inventário Estoque
O que está para vencer?	Lote - Validade
Onde estou perdendo no faturamento?	Perda por Faturamento
E entre as lojas?	Multiloja - Estq. Consolidado, em operação com mais de uma loja

1. Abra os relatórios de estoque

   Vá em Estoque → Relatórios.

   

2. Escolha a visão

   Cada item da lista da esquerda é um relatório diferente, com o próprio conjunto de filtros. Alguns nem pedem período: Estoque Mínimo e Estoque Consolidado são a foto de agora.

3. Filtre

   Conforme a aba, o bloco Filtros traz Grupo, Sub-Grupo, Depto. Produção, Depto. Venda, Local de Estoque, Fornecedor:, Produto: e, nas saídas, Motivo:.

   Cada filtro tem a própria caixa de marcação ao lado. Sem marcá-la, o filtro não é aplicado, mesmo com algo escolhido na lista — é a causa mais comum de “filtrei e veio tudo”.

4. Ajuste o que entra e como sai

   Onde existirem, Apenas Produtos Ativos tira o que saiu de linha e Exibe Itens Sem Estoque inclui os zerados — necessário quando a pergunta é justamente “o que acabou”. Em Tipo de Relatório:, escolha entre Analítico, Resumido e Totais por Produto.

   Agrupar por Grupo e Agrupar por Grupo e Sub-Grupo organizam a saída por categoria.

5. Nos relatórios com período, confira o tipo de data

   Em Filtro Data, informe Ínicio: e Término: e escolha o Tipo data: — Inserção, Data Validade, Vencimento, Referência ou Atual, conforme o relatório. Como no financeiro, trocar o tipo de data muda todos os números.

6. Gere

   Clique em gerar relatório.

O mais útil no dia a dia

Histórico do Produto é o que resolve a maior parte das dúvidas de divergência: ele mostra, em ordem, tudo que aconteceu com aquele item — entradas, vendas, ajustes, transferências. Quando um saldo não faz sentido, é por aí que se descobre onde a conta virou.