Como tirar o relatório de notas para a contabilidade

Todo mês a contabilidade pede duas coisas diferentes, e vale não confundir: os arquivos XML das notas e o relatório com a relação delas. Este artigo trata do segundo.

1. Abra o relatório de notas

   Vá em Relatórios → Notas → Geral.

   Captura pendenteRelatório de notas emitidassrc/assets/img/relatorios/fiscais/como-tirar-o-relatorio-de-notas-para-a-contabilidade-01-relatorio-de-notas-emitidas.png

2. Informe o período

   Normalmente do primeiro ao último dia do mês fechado.

3. Aplique os filtros combinados

   Pergunte à contabilidade o que ela precisa: por tipo de documento, por situação, com ou sem canceladas. Enviar mais do que o pedido costuma gerar retrabalho dos dois lados.

4. Gere

   Visualize e exporte ou imprima.

Se der erro ao gerar

Em períodos com muitas notas, desabilite o agrupamento e gere de novo. É o ajuste que resolve a maioria dos casos.

Persistindo, quebre em intervalos menores — duas quinzenas em vez do mês inteiro.

Os números não batem com a contabilidade

Antes de suspeitar do sistema, confira:

• Canceladas entram no relatório dela e podem não estar no seu, ou o contrário.
• Numeração pulada não é nota faltando; é rejeição da SEFAZ. Veja notas com numeração faltando.
• Tipos diferentes de documento — NFC-e, NF-e e CF-e — precisam ser somados separadamente.

Combine o formato uma vez

Vale alinhar com a contabilidade, uma única vez, exatamente quais filtros usar. Anote e repita todo mês: acaba a discussão recorrente sobre o que foi enviado.