Como cadastrar um fornecedor

O cadastro de fornecedor é usado na entrada de nota, nas contas a pagar e no histórico de preço de compra — é o que permite saber depois quem estava mais barato.

1. Abra o cadastro

   Vá em Cadastros → Fornecedores. A tela abre com a lista de quem já está cadastrado — confira antes pelo CNPJ, porque fornecedor duplicado divide o histórico de compras em dois.

   

   Clique em + novo.

   

2. Preencha a identificação

   Nome/Razão Social, Nome Fantasia, CPF/CNPJ e Inscrição Estadual. Os dados fiscais precisam bater com a nota que ele emite, senão a entrada não fecha.

3. Informe o endereço

   Na aba Endereço: CEP, endereço, número, complemento, bairro e cidade.

4. Registre os contatos

   Preencha Reponsável, telefones e e-mails nas abas correspondentes. Vale registrar o contato de quem realmente atende o pedido, não só o telefone da central.

5. Complete os dados financeiros

   A aba Financeiro guarda as condições combinadas, usadas depois no lançamento das contas.

6. Classifique e salve

   Use Categoria e Grupo para separar por tipo de fornecimento — bebidas, hortifrúti, embalagens. Isso organiza os relatórios de compra.

Preço de compra por fornecedor

No cadastro do produto, a aba de fornecedor guarda o Último Preço Un. e o Último Preço Fornecedor. Conforme as notas vão sendo lançadas, esse histórico se forma sozinho — e é ele que mostra quem aumentou e quem segurou o preço.